Kaufmännische Software für Handel, Handwerk und Produktionsbetriebe
Gruppen
Gruppen kann man für verschiedene Zwecke einsetzen. Häufigstes
Einsatzgebiet ist die Zwischensummenberechnung, also z.B.
Aufträge nach Vertreter gruppieren und für jeden Vertreter-Bereich die Zwischensumme
ausgeben.
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Zwischensumme zu berechnen.
Zum einen kann man die Gruppierung und Summenberechnung vom SQL-Server
ausführen lassen, zum anderen kann man diese auch im Formular vornehmen. Jede Möglichkeit hat ihre eigenen Vorteile sowie gewisse
Besonderheiten, die im folgenden erläutert werden. Dabei bezieht
sich alles auf Berichte, die neu angelegt wurden. Diese verfügen über die
Karteikarte „Daten“, womit sich schnell die verschiedensten Datenquellen
definieren lassen. Die auf dieser Karteikarte definierbaren Datenquellen
werden „eingebettete Datenquellen“ genannt.
Der Berichts-Designer verfügt über Kreuztabellen, die eine interessante Alternative zur Berechnung von Zwischensummen darstellen. Kreuztabellen enthalten keine Detailangaben, sondern bereits konsolidierte statische Zwischenergebnisse beliebig vieler Felder (Dimensionen).
Neben der Bildung von Zwischensummen kann man Gruppen auch für Layout-Zwecke verwenden, denn Gruppen haben besondere Möglichkeiten zur Seitensteuerung.