Kaufmännische Software für Handel, Handwerk und Produktionsbetriebe
Bedienung der Kasse
Allgemeines zur Kasse
Wenn Sie die Kasse das erste Mal in Betrieb nehmen, müssen zuvor unter „Einstellungen“ der Name der Kasse, der Standardkunde und der Kassierer festgelegt werden. Wenn Sie mit einem Kundendisplay arbeiten, können Sie dieses, wenn es unterstützt wird, ebenfalls in den „Einstellungen“ einrichten.
Freie Mengeneingabe, Preiseingabe oder Texteingabe finden Sie im Kapitel zu den „Sonderfunktionen“.
Hardware-Unterstützung
Die Kasse unterstützt verschiedene Hardware wie Barcodelesegeräte, Touchscreens, Kundendisplays, Bondrucker und Kassendisplays. Die aktuelle Liste entnehmen Sie bitte dem Kapitel Technische Voraussetzungen.
Touchscreen-Unterstützung
Das EULANDA®-Kassenmodul unterstützt einen Touchscreen. Hierzu werden große Kurzwahltasten für Artikel angeboten, aber auch Zahleneingabefelder für die Eingabe von Mengen und Preisen und die Möglichkeit, eine Software-Tastatur einzublenden, die die Eingabe von Artikelnummern erlaubt. Über das Menü „Ansicht“ kann die Tastatur eingeblendet werden.
Der Kassenvorgang
Anmeldung an der Kasse
Um das Kassenmodul nutzen zu können, muss man sich zunächst anmelden. Hierzu wählt man im Login den Namen der Kasse und den des Kassierers aus.
Die Kassen- und die Kassierernamen werden im Programmpunkt „Einstellungen“ gepflegt.
Kassenlogin
Eingabebereich
Erfassungsbildschirm im Kassenmodul
Im oberen Bereich des Kassenmoduls werden die Namen der Kasse und des Kassierers eingeblendet. Alle Belege werden auf den Standard-Kunden gebucht. Dieser kann pro Kasse in den „Einstellungen“ hinterlegt werden. Für jeden Bon lässt sich durch Klicken auf das unterstrichene Wort „Kunde“ abweichend vom Standard, ein individueller Kunde, der im Adressstamm vorhanden sein muss, auswählen.
Artikelauswahl
Die Artikelauswahl erfolgt am schnellsten, wenn man die Kurzwahltasten benutzt. Diese werden, wenn im Artikelstamm Bilder hinterlegt sind, mit Bildern dargestellt.
Neben den Kurzwahltasten kann der Artikel auch durch Eingabe einer Artikelnummer, des Matchcodes oder des Barcodes aufgerufen werden. Wird ein Artikel erkannt, so wird dieser mit der Menge 1 automatisch erfasst und die nächste Position kann eingegeben werden.
Mengen ändern
Möchten Sie abweichend von der Standardmenge 1 eine andere Menge eingeben, so betätigen Sie die Schaltfläche „Menge“. Nach Auswahl des Artikels springt der Cursor in das Mengenfeld. Die Kurzwahltasten schalten hierzu auf Ziffernblockdarstellung um, so dass Sie die Menge auch über einen Touchscreen eingeben können.
Ziffernblockdarstellung bei freier Mengeneingabe
Mengentaste feststellen
Die Mengenvorwahl gilt normalerweise nur für die nächste Position. Möchten Sie mehrfach hintereinander die Mengen vorgeben, so können Sie die Mengentaste mit dem Pin rechts daneben, feststellen. Die Menge wird dann bis zum Lösen der Feststelltaste abgefragt.
Mengenfeststelltaste
Kassenbon abschließen
Der Kassenbon wird durch Betätigen der Schaltfläche „Zahlen“ oder durch Drücken der STRG+ENTER-Taste abgeschlossen.
Der Dialog zur Zahlung wird eingeblendet.
Zahlbetrag
Zahlbetrag eingeben
Die Eingabe des Zahlbetrags kann entweder über die Tastatur oder über den eingeblendeten Ziffernblock erfolgen. Der Ziffernblock ist speziell zur Eingabe über Touchscreens vorgesehen.
Zahlungsarten
Über die Schaltfläche „Zahlungsarten“ können Sie alternativ zur Barzahlung auch andere Zahlungsmittel auswählen.
Zahlungsart
Erfolgt die Zahlung in bar, so kann der Kunde auch in der Alternativwährung zahlen. Neben der vorgewählten Alternativwährung kann man durch Drücken der Schaltfläche, hier „DEM“ andere Währungen auswählen.
Währungen wählen
Die Währungen und Kurse dazu stellen Sie in den Einstellungen zum Kassenmodul ein.
Eingabe der Alternativwährung
Der Kunde kann hier in der Stammwährung oder in der Alternativwährung zahlen. Es ist sogar möglich, die Beträge zu mischen.
Das Rückgeld wird generell in der Stammwährung ausgegeben.
Zahlung abschließen und Bon drucken
Nach Bestätigung der Schaltfläche „OK“ wird der Kassenbeleg ausgedruckt. Die Ausgabe sollte in den Einstellungen so vorgegeben werden, dass die Druckbox unterdrückt wird. Die Ausgabe erfolgt dann sofort auf den Ausgabedrucker.
Beleg ausdrucken