Kaufmännische Software für Handel, Handwerk und Produktionsbetriebe
Einstellungen überprüfen
Allgemeine Einstellungen
Nach Installation der Warenwirtschaft sollten Sie als nächstes die Einstellungen
unter Zubehör
überprüfen und ggf. aktualisieren.
Die wichtigsten Einstellungen sind die Firmenstammdaten. Diese werden bei den Ausdrucken in den Berichtsvorlagen verwendet. Tragen Sie dort Ihre Firmenstammwerte wie Anschrift, Telefonnummer, Bankverbindungen usw., ein.
EULANDA® kann Rechnungsbelege an eine Finanzbuchhaltung bzw. DATEV weiterleiten. In diesem Fall ist es wichtig, dass die Gegenkonten, also das Erlöskonto und das Mwst-Konto eingetragen werden. Sie erfahren diese Daten von Ihrem Steuerbüro.
Als Nächstes sollten die MwSt-Sätze überprüft und ggf. verändert werden. Beachten Sie, dass die Standardgruppe die dritte MwSt-Gruppe ist. Die zweite Mwst-Gruppe ist dem reduzierten MwSt-Satz zugeordnet.
Für die Übergabe an eine Finanzbuchhaltung ist sind die Erlösgruppen wichtig.
Danach sollten Sie die Nummernkreise überprüfen. Die Nummernkreise enthalten die nächste zu vergebende Rechnungsnummer, Auftragsnummer, Angebotsnummer usw.
Die Lagerführung sollte vor Beginn der ersten Rechnungs- oder Auftragserfassung eingestellt werden. Hier bestimmen Sie, ob Sie negative Lagerbestände akzeptieren oder ob EULANDA® bei nicht vorhandener Lagermenge die Erstellung einer Lieferung bzw. Rechnung sperrt. Nutzen Sie also keine Lagerführung, so stellen stellen Sie in diesem Dialog ein, dass Sie negative Mengen akzeptieren.